¡Para tener en cuenta!
Para resolución 2275 de RIPS es necesario configurar el campo Modalidad de Pago
En la siguiente Tabla podrá identificar la información necesaria de un cliente:
| CAMPO | OBSERVACIÓN | VALIDACIÓN DE DATOS | OBLIGATORIO | FACTURACIÓN ELECTRÓNICA |
| CÓDIGO DEL CLIENTE | Relacione el código del cliente si lo tiene | X | ||
| RAZÓN SOCIAL | Relacione el nombre del cliente en mayúscula sostenida | X | ||
| RAZÓN SOCIAL (FACTURA) | Normalmente informe aquí el nombre del Cliente como aparece en el RUT. En Mayúscula sostenida. Si se informa este campo, en la impresión de la factura se mostrará este dato. | |||
| EMPRESA IMPRESIÓN HC | Relacione el nombre de su cliente en mayúscula sostenida, si es diferente al informado en el campo Razón Social. Si se informa este campo, en la impresión de las historias clínicas se mostrará este dato. | |||
| NIT | Relacione el NIT del Cliente sin dígito de Verificación | X | ||
| DÍGITO VERIFICACION NIT | Se calculará automáticamente. No lo informe | |||
| CÓDIGO ENTIDAD | Este dato es el código de 6 dígitos que tiene cada empresa para el reporte de los RIPS. | |||
| RUT CASILLA 53 | Informe la Responsabilidad fiscal que aplica para el Cliente. Facturación Electrónica. Si requiere informar más de una opción, inserte una fila igual e informe el otro valor | X | X | |
| DIRECCIÓN | Informe la dirección del cliente como aparece en el RUT | X | X | |
| DIRECCION ENVIO FACTURA | Lugar de envío de la factura | |||
| PAIS | País donde reside el Cliente | X | X | |
| DEPARTAMENTO | Departamento donde reside el Cliente | X | X | |
| CIUDAD | Ciudad donde reside del Cliente | X | X | |
| TELEFONO | Teléfono del Cliente | |||
| EMAIL RECIBE FACTURA ELECTRONICA | Email del cliente donde se debe enviar la Facturación electrónica | X | ||
| CODIGO POSTAL | Informe el código postal del cliente | X | ||
| NOTIFICACIONES HC Y CONCEPTOS | En este campo se debe informar, los correos separados por “,” de los funcionarios a los que se les debe notificar cuando son finalizadas las atenciones de los empleados adscritos a la empresa. | X | ||
| ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL | Informe el código CIIU que le corresponda | X | X | X |
| ACTIVIDAD ECONÓMICA SECUNDARIA | Informe el código CIIU que le corresponda y si aplica | |||
| MATRICULA MERCANTIL | Informe la matricula mercantil. Número de 4 dígitos | X | ||
| TIPO DE VINCULACION | Informe una de las opciones de la lista si aplica. Resolución 506 de la Facturación electrónica sector salud | X | X | |
| COBERTURA O PLAN DE BENEFICIOS | Informe una de las opciones de la lista si aplica. Resolución 506 de la Facturación electrónica sector salud | X | X | |
| TIPO CLIENTE | No Informar este campo | |||
| TIPO DE FACTURACIÓN | Elegir la opción que corresponda según el tipo de facturación que tiene el cliente: Contado o Crédito. | X | X | |
| TIPO PAGO CONTADO | Solo aplica para los clientes con "Tipo de Facturación" = Contado | X | ||
| COPAGO | Solo aplica para los clientes con "Tipo de Facturación" = Crédito | X | ||
| MODALIDAD DE PAGO | Informe una de las opciones de la lista si aplica. Resolución 506 de la Facturación electrónica sector salud | X | X | |
| VALOR CONTRATO | Es un dato informativo. El sistema no valida este valor | |||
| NUMERO DE CONTRATO | Es un dato informativo. El sistema no valida este dato | |||
| CONDICIONES DE PAGO | Informe el número de días, en que se pagarán las factura | X | ||
| IMPUESTOS GRAVABLES | Informe en este campo si el cliente se le debe aplica IVA o alguna RETENCIÓN | |||
| BASE RTE FUENTE | Solo aplica si el cliente tiene retenciones en la fuente. | |||
| GRUPO DE PRECIOS | Si el cliente comparte una lista de precios con otros clientes, este debe ser creado como un grupo de precios e informarse en este campo | |||
| FECHA INICIAL DEL CONTRATO | Fecha Inicial del contrato. Este dato limita la habilitación del cliente en Registro | |||
| FECHA FINAL DEL CONTRATO | Fecha Final del contrato. Este dato limita la habilitación del cliente en Registro | |||
| DÍA DE CORTE DE FACTURACIÓN | Informe el día de corte de facturación del Cliente, si aplica | X | ||
| NOTAS REGISTRO | Informe en este campo, el texto que el usuario de Registro debe conocer. | |||
| FACTURAR POR PAQUETE | Informe "SI", si el cliente se el debe facturar el valor del paquete y no por servicio. | |||
| OBSERVACIONES FACTURACIÓN | Informe aquí alguna nota referente a facturación | |||
| NOMBRE área contable | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área contable del cliente | |||
| CARGO área contable | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área contable del cliente | |||
| PAÍS área contable | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área contable del cliente | |||
| TELÉFONO área contable | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área contable del cliente | X | ||
| CORREO área Contable | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área contable del cliente. Si se realiza facturación electrónica, en este campo se informa el correo donde se debe enviar la Factura electrónica | X | ||
| NOMBRE área Operativa | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área operativa del cliente | |||
| CARGO área Operativa | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área operativa del cliente | |||
| PAIS área Operativa | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área operativa del cliente | |||
| TELÉFONO área Operativa | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área operativa del cliente | |||
| CORREO área Operativa | En este espacio se permite informar los datos de un contacto del área operativa del cliente | |||
| Campos Adicionales 1…6 | En esta sección se deben ingresar los nombres de otros niveles del cliente que se requieran informar en el registro de las atenciones, como puede ser: los centros de costos, áreas del cliente, etc. | |||
| Código Empresa padre | Si el Cliente es una empresa usuaria. Indicar el código de la empresa principal |